Gran parte delle applicazioni di EGW consentono di collegare informazioni tra di loro attraverso la scheda collegamenti (Links).

Attraverso la scheda collegamenti, è possibile stabilire un collegamento con le informazioni di tipo interno attraverso l’icona che fa riferimento al Virtual File System (VFS) (2) che sono già state memorizzate nel sistema di gestione file di EGW. In alternativa, è possibile collegare a qualsiasi documento presente all’interno del computer (1) (Personale o NAS).

Nel caso di file esterni al sistema avviene il caricamento all’interno del VFS ed il collegamento(1) mentre nel secondo caso si verifica solo il collegamento(2).

N.B. Attualmente occorre limitare il caricamento di file esterni all’interno in quanto non è ancora completato il collegamento del sistema direttamente con il NAS.

Il collegamento nel registro di delle informazioni già presenti in EGW o che in esso arrivano tramite email viene realizzato attraverso la selezione dell’applicazione che detiene l’informazione (3). Le applicazioni con le quali è possibile stabilire un collegamento sono elencate nel seguito:

• Account: Collega la registrazione a qualsiasi account valido ne sistema;
• Agenda: Collegamento a qualsiasi elemento dell’agenda propria o di gruppo;
• Foglio Ore: Collegamento a qualsiasi foglio ore
• Gestione Notizie: Collegamento ad una notizia riportata nella gestione notizie;
• Project Manager; Collegamento a progetti o sotto-progetti;

• Registrazione; In questo caso il collegamento avviene con qualsiasi altra registrazione del registro
• Risorse; Collegamento ad una risorsa quale sala riunioni Workstation ecc. ecc.
• Rubrica: Collegamento a qualsiasi elemento in rubrica (effettuato automaticamente nel caso di email)
• Segnalibri: Collegamento a segnalibri;
• SmalI Part: collegamento a filmati di istruzioni. (Attualmente non utilizzato nella AT)
• Tracking; Collegamento a sistema di tracking (Attualmente non utilizzato nella AT);

Nel campo di ricerca (4) possono essere ricercate le informazioni da collegare inserendo un testo ed effettuando la ricerca.