La registrazione delle informazioni nel registro avviene utilizzando delle schede concetti e procedure che sono comuni a tutti i tipi di informazione . Le schede comuni sono:

• La scheda descrizione ospita la descrizione dettagliata di qualsiasi registrazione effettuata all’interno dell’applicazione registro;
• La scheda Project Manager consente di specificare tempistiche e costi di una attività che viene registrata;
• la scheda collegamenti (Links) che consente di collegare informazioni tra di loro;
• La scheda dettagli dove vengono riportati i dettagli della registrazione;
• La scheda History Logging riporta le modifiche effettuate sulle informazioni;
• Il collegamento primario previsto in alcuni tipi di informazione;
• I Campi Personalizzati che consentono di inserire tipi di informazione specifiche;