Con il Virtual File System è possibile gestire file presenti sul server eGroupWare (caricarli, spostarli ecc.) e condividerli con altri utenti grazie alla gestione dei permessi tramite ACL (Access Control List ).

Il modulo permette agli utenti di gestire file in eGroupWare oppure su un server WebDAV rendendoli accessibili agli altri. L’applicativo riesce a gestire le azioni più comuni fra cui:

• Caricare
• Rinominare
• Copiare
• Spostare
• Creare directory
• Cancellare
• Aggiungere e modificare files
• Sincronizzarsi con un sistema di archiviazione
• Vedere gli attributi dei file
• Navigare la directory

Una importante caratteristica offerta dal VFS è quella di commentare cartelle e file. Il VFS traccia inoltre i cambiamenti eseguiti sui file, permettendo così una verifica basilare delle modifiche eseguite. La gestione delle versioni è supportata nella versione in dotazione alla AT.

Attraverso ACL è possibile consentire o mento la condivisione tramite le ACL di gruppo. L’amministratore può creare un gruppo con gli utenti che desiderano scambiare file. L’applicazione, tuttavia, può essere impostata anche per permettere l’accesso ad altri gruppi o persino a utenti singoli.