eGroupWare può essere configurato da diverse pagine, una delle quali è l’applicazione Amministrazione. Altre sono, per esempio, l’URL di set up durante l’installazione e le preferenze dei vari applicativi, alcuni dei quali hanno ulteriori opzioni nel Menu generale.

I settaggi possibili sono:

Grazie a questo applicativo potrete eseguire una copia della banca dati, pianificare un backup o recuperare dati da esso. Cliccando il pulsante Schedule è possibile ottenere un backup quotidiano, per esempio, ogni giorno dal martedì al sabato alle 15.00; mentre il pulsante Delete cancella un backup già pianificato. Il pulsante Backup now lancia un backup immediato per il salvataggio dei dati. Attenzione: perché la programmazione possa funzionare è necessario che in Amministra sia stato installato/attivato lo schedulatore. Se avete uno spazio web potrete scaricare il backup dei dati dal web in locale. Cliccando su Recover lancerete l’importazione dati ma attenzione: verranno perse tutte le modifiche successive al backup.

Per accedere a eGroupWare sono necessarie alcune informazioni di base, innanzitutto, il nome utente e la password assegnatevi. Se non le conoscete contattate l’amministratore di sistema o il vostro referente. Se invece avete a portata di mano questi dati, inseriteli nei rispettivi campi della pagina di login e poi cliccate sul pulsante Login. L’applicazione stabilisce una connessione con il server per verificare la validità delle informazioni inserite. Il tempo di attesa dipende dal carico del server o della rete. Una volta verificati i dati si aprirà la pagina principale.

La home page, la vostra porta di accesso a eGroupWare, è stata progettata per essere configurabile. Aggiungetevi contenuti o altre applicazioni: può contenere per esempio dati da Agenda o Attività, nuovi messaggi di posta elettronica o comunicazioni dell’amministratore. Per scegliere quali contenuti vedere in home dovrete selezionarli nelle Preferenze delle rispettive applicazioni. Per esempio, per leggere qui i nuovi messaggi di posta andate in Preferenze Mail e alla voce Visualizza i nuovi messaggi nella schermata principale selezionate: Si, visualizzazione ridotta.

Al primo avvio di eGroupWare, per impostazione predefinita si visualizza l’Agenda. Per creare una pagina principale personalizzata dunque non scegliete l’impostazione Default ma configurate le preferenze delle rispettive applicazioni. Il menu principale offre link rapidi per la Home Page, per le Preferenze generiche, per le informazioni sulle applicazioni attive e per il logout. Questo menu è visibile da tutte le applicazioni, dalla posta ad Attività, ad Agenda ecc.