Il Registro delle informazioni è un’applicazione CRM (customer relationship management) che è in grado di memorizzare le informazioni provenienti dalle altre applicazioni di EGW.

L’applicazione Registro consente:

• Gestire l’accesso alle informazioni attraverso una ACL (access control list).
• Delegare la responsabilità di un compito o di una telefonata ad una persona del Team;
• Collegare informazioni presenti in Rubrica, Gestione Progetti o Agenda;
• Unire tutte le voci associate a un contatto o un progetto;
• Visualizzare, modificare o aggiungere voci, Dallo stesso registro, dalla Rubrica, dalla Gestione progetti, dalla Agenda;
• Collegare altri documenti o file a voci di Registro salvandoli VFS (il virtual file system di eGroupWare);
• Collegare i file a un file server attraverso symlink (invece di salvarne una copia nel VFS);
• Importare i dati esistenti (da Amministra > CSV Import);
• Assegnare campi interattivi, cambiare i valori con espressioni regolari e chiamare direttamente le funzioni di PHP (per esempio per collegare una chiamata con una voce della rubrica).
• Trasformare e-mail sia in entrata sia in uscita in voci di Registro
• Creare e stampare moduli per tipi di attività personalizzati;
• Stabilire che un dato tipo di attività sia responsabilità di un gruppo;
• Notificare via email le modifiche alle voci di Attività, proprie o delegate, gli avvisi per i compiti in scadenza, scaduti o che devono ancora iniziare. In Preferenze è possibile stabilire quando, o se, ricevere tali avvisi. È possibile inoltre ricevere notifiche via e- mail o attraverso il modulo di notifica interno a eGroupWare se il relativo modulo è attivato;
• Registrare le modifiche agli eventi, inclusa l’eliminazione all’interno di una scheda History;
• Creare compiti ripetuti;
• Generare attività direttamente via mail in HTML tramite moduli.