I ToDo memorizzati nel registro possono essere creati in vario modo. Uno dei modi più frequenti per creare dei ToDo è utilizzare una email. Frequentemente, una email richiede un’azione immediata che deve essere registrata, eseguita entro una certa data ovvero delegata a collaboratori. La procedura di creazione di un ToDo a partire dalla email è […]

In molte finestre di EGW compare la possibilità di utilizzare il Timestamp per inserire data, ora e nome dell’utente. Il Timestamp è utile per inserire commenti con una precisa marcatura temporale. La procedura è la seguente: Posizionarsi nella finestra dove deve essere inserito il commento o il testo; Cliccare su Timestamp. Il sistema inserirà automaticamente […]

Gran parte delle applicazioni di EGW consentono di collegare informazioni tra di loro attraverso la scheda collegamenti (Links). Attraverso la scheda collegamenti, è possibile stabilire un collegamento con le informazioni di tipo interno attraverso l’icona che fa riferimento al Virtual File System (VFS) (2) che sono già state memorizzate nel sistema di gestione file di […]

Ogni voce del Registro consente due distinti collegamenti per collegare la registrazione con la sorgente del dato che deve corrispondere con la provenienza del dato che viene registrato. L’uso del collegamento primario è del tutto simile al funzionamento della scheda collegamenti descritta nella sezione Collegamenti tra le informazioni.

La scheda Campi Personalizzati, contiene campi specifici del tipo di informazione da registrare. Nell’immagine viene riportata la scheda Campi Personalizzati relativa ad un’offerta. I campi aggiuntivi si trovano nell’area A della scheda. Tutti gli altri campi mantengono le solite funzioni. Alcuni campi possono essere obbligatori come, nel caso in esame, il numero dell’Offerta. Nella visualizzazione […]

Gran parte delle applicazioni di EGW consentono di collegare informazioni tra di loro attraverso la scheda collegamenti (Links). Attraverso la scheda collegamenti, è possibile stabilire un collegamento con le informazioni di tipo interno attraverso l’icona che fa riferimento al Virtual File System (VFS) (2) che sono già state memorizzate nel sistema di gestione file di […]

Nella scheda dettagli, devono essere riportati i dettagli della registrazione. I campi che è necessario compilare sono riportati nell’immagine. Il campo Cc (1) viene utilizzato per avvisare della registrazione effettuata. Inserendo una email il destinatario verrà avvisato della creazione del ToDo; Nel campo Responsabile (2) possono essere riportati il/i responsabili dello svolgimento dell’attività; Nel campo […]

Una email in arrivo consente la creazione di un contatto basato su qualsiasi indirizzo email presente. La procedura per l’inserimento del contatto è la seguente: Compare il simbolo di inserimento in rubrica. Se si clicca sul simbolo, si apre la finestra di inserimento in rubrica con il nome e la email già compilati. I dati […]

Quando si inseriscono i dati in rubrica occorre prestare attenzione al fatto che EGW memorizzerà il contatto nella rubrica in quel momento attiva. La rubrica può mostrare, nel momento nel quale state inserendo il contatto tutte le rubriche (1) la rubrica personale (2) la rubrica del vostro gruppo di appartenenza (3) o l’elenco degli utenti […]

Le email vengono gestite tramite EGW utilizzando l’applicazione email. Le email in ingresso ed in uscita devono essere memorizzate nel Registro e devono essere collegate alla commessa alla quale si riferiscono con le modalità di seguito descritte alle informazioni già presenti in EGW. Quando si invia una email il messaggio dovrà essere convertito in una […]