{"id":833,"date":"2021-09-04T10:36:23","date_gmt":"2021-09-04T08:36:23","guid":{"rendered":"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=833"},"modified":"2024-02-17T17:33:58","modified_gmt":"2024-02-17T16:33:58","slug":"larchiviazione-email-in-ingresso-uscita-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/?p=833","title":{"rendered":"L\u2019archiviazione email in ingresso\/uscita"},"content":{"rendered":"\n<p>Le email vengono gestite tramite EGW utilizzando l\u2019applicazione email. Le email in ingresso ed in uscita devono essere memorizzate nel Registro e <strong>devono essere collegate alla commessa alla quale si riferiscono<\/strong> con le modalit\u00e0 di seguito descritte alle informazioni gi\u00e0 presenti in EGW.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si invia una email il messaggio dovr\u00e0 essere convertito in una voce di Registro e memorizzato. Viene presentata la finestra dialogo dell\u2019applicazione Registro con alcuni campi gi\u00e0 compilati. La procedura di memorizzazione della mail \u00e8 riportata nel seguito. Mentre si scrive una email \u00e8 possibile spuntare la casella Registro (1) che automaticamente, una volta inviata le email propone la scheda di registrazione.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-2 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1824\" height=\"470\" data-id=\"838\" src=\"https:\/\/wiki.atsrl.net\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/img02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-838\"\/><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n<p>L&#8217;immagine precedente mostra la selezione della registrazione PRIMA dell&#8217;invio della email. L&#8217;immagine seguente mostra l&#8217;icona da premere nel caso si debba registrare una email gi\u00e0 inviata<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1766\" height=\"346\" src=\"https:\/\/wiki.atsrl.net\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/img01-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-835\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong><em>Utilizzazione del tasto &#8220;Registra&#8221; per registrare una email successivamente all&#8217;invio<\/em><\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>EGW, nel caso delle email, effettuer\u00e0 automaticamente le seguenti operazioni:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-default is-cropped wp-block-gallery-3 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inserimento nel Titolo nella <strong>descrizione <\/strong>della registrazione utilizzando l\u2019oggetto della email;<\/li>\n\n\n\n<li>Definizione del <strong>tipo di informazione<\/strong> del registro. Verr\u00e0 impostata una registrazione tipo \u201ce-mail\u201d;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data della registrazione<\/strong> che nel caso delle email coincide con la data della email.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Collegamento primario<\/strong>. Nel caso delle email il collegamento primario \u00e8 rappresentato dal mittente della email se questo \u00e8 presente nella rubrica. Qualora non presente EGW segnala la circostanza ed \u00e8 indispensabile procedere all\u2019inserimento del contatto in rubrica. (<a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=840\" data-type=\"post\" data-id=\"840\">Inserimento di contatti dalla email in arrivo<\/a>). In caso contrario, qualora il mittente non sia presente in rubrica, il collegamento primario della registrazione rimarr\u00e0 vuoto. Il collegamento primario pu\u00f2 essere comunque gestito come un normale collegamento (<a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=872\" data-type=\"post\" data-id=\"872\">collegamenti tra le informazioni<\/a>) ma, nel caso delle email, il collegamento primario deve essere riferito sempre al mittente della email;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descrizione<\/strong>. Viene riportato il testo della email nella descrizione. Informazioni o commenti alla descrizione potranno essere aggiunti tramite il <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=875\" data-type=\"post\" data-id=\"875\">Timestamp<\/a> che provveder\u00e0 a scrivere automaticamente data ed ora del commento ed utente che lo ha generato. (<a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=875\" data-type=\"post\" data-id=\"875\">vedere inserimento informazioni con Timestamp<\/a>);<\/li>\n\n\n\n<li>Lo <strong>stato della email<\/strong> viene automaticamente impostato in eseguito e la percentuale di completamento viene fissata automaticamente al 100% poich\u00e9 la registrazione della email non comporta attivit\u00e0 da svolgere.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La Registrazione della email collega automaticamente tutti i destinatari della posta elettronica (purch\u00e9 siano presenti in Rubrica). Vale anche il viceversa, si potr\u00e0 accedere alla registrazione da ciascuno dei contatti riportati nella email. Per questa ragione \u00e8 tassativo registrare tutti i soggetti indicati come mittenti, destinatari e\/o per conoscenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Il collegamento primario consente anche la creazione di collegamenti con molti elementi del sistema EGW. (vedi <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=870\" data-type=\"post\" data-id=\"870\">collegamento primario<\/a>). Una volta registrata, gli allegati della email diventano dei collegamenti della registrazione (vedi <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=872\" data-type=\"post\" data-id=\"872\">collegamenti tra le informazioni<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>La registrazione deve essere completata con le informazioni richieste dalla <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=860\" data-type=\"post\" data-id=\"860\">Scheda dettagli<\/a>, dalla <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=863\" data-type=\"post\" data-id=\"863\">Scheda collegamenti<\/a> e dalla scheda <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=521\" data-type=\"post\" data-id=\"521\">Project Manager<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le email vengono gestite tramite EGW utilizzando l\u2019applicazione email. 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