{"id":803,"date":"2021-09-03T13:28:35","date_gmt":"2021-09-03T11:28:35","guid":{"rendered":"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=803"},"modified":"2021-09-14T12:09:51","modified_gmt":"2021-09-14T10:09:51","slug":"larchiviazione-email-in-ingresso-uscita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/?p=803","title":{"rendered":"L\u2019archiviazione email in ingresso\/uscita"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le email vengono gestite tramite EGW utilizzando l\u2019applicazione email. Le email ricevute in entrata ed in uscita possono essere salvate nel Registro e possono essere collegate con diverse modalit\u00e0 alle informazioni gi\u00e0 presenti in EGW.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">All\u2019invio il messaggio sar\u00e0 convertito in voce di Registro e memorizzato. A tal fine, verr\u00e0 presentato la finestra dialogo dell\u2019applicazione Registro con alcuni campi compilati. La procedura di memorizzazione \u00e8 riportata nel seguito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mentre si scrive una email \u00e8 possibile spuntare la casella Registro (1).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1824\" height=\"470\" src=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/img01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-804\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">EGW, nel caso delle email, effettuer\u00e0 automaticamente le seguenti operazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Inserimento nel Titolo<\/strong> nella descrizione della registrazione utilizzando l\u2019oggetto della email;<\/li><li>Definizione del <strong>tipo di informazione<\/strong> del registro. Verr\u00e0 impostata una registrazione tipo \u201ce-mail\u201d;<\/li><li><strong>Data della registrazione<\/strong> che nel caso delle email coincide con la data della email.<\/li><li><strong>Collegamento primario. <\/strong>Nel caso delle email il collegamento primario \u00e8 rappresentato dal mittente della email se questo \u00e8 presente nella rubrica. Qualora non presente EGW segnala la circostanza ed \u00e8 <strong>indispensabile procedere all\u2019inserimento del contatto in rubrica<\/strong>. (<a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=845\" data-type=\"post\" data-id=\"845\">inserimento di un contatto in rubrica a partire dalla email<\/a>). In caso contrario, qualora il mittente non sia presente in rubrica, il collegamento primario della registrazione rimarr\u00e0 vuoto. Il collegamento primario pu\u00f2 essere comunque gestito come un normale collegamento (<a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=872\" data-type=\"post\" data-id=\"872\">collegamenti tra le informazioni<\/a>) ma, nel caso delle email, il collegamento primario <strong>deve essere riferito sempre al mittente della email<\/strong>;<\/li><li><strong>Descrizione<\/strong>. Viene riportato il testo della email nella descrizione. Informazioni o commenti alla descrizione potranno essere aggiunti tramite il Timestamp che provveder\u00e0 a scrivere automaticamente data ed ora del commento ed utente che lo ha generato. (vedere inserimento informazioni con Timestamp);<\/li><li>Lo <strong>stato<\/strong> della email viene automaticamente impostato in eseguito e la percentuale di completamento viene fissata automaticamente al 100% poich\u00e9 la registrazione della email non comporta attivit\u00e0 da svolgere.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Registrazione della email collega automaticamente tutti i destinatari della posta elettronica (purch\u00e9 siano presenti in Rubrica). Vale anche il viceversa, si potr\u00e0 accedere alla registrazione da ciascuno dei contatti riportati nella email. <strong>Per questa ragione <\/strong><strong>\u00e8 tassativo registrare tutti i soggetti indicati come mittenti, destinatari e\/o per conoscenza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il collegamento primario consente anche la creazione di collegamenti con molti elementi del sistema EGW. (vedi <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=870\" data-type=\"post\" data-id=\"870\">collegamento primario<\/a>). Una volta registrata, gli allegati della email diventano dei collegamenti della registrazione (vedi <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=872\" data-type=\"post\" data-id=\"872\">collegamenti tra le informazioni<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La registrazione deve essere completata con le informazioni richieste dalla <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=860\" data-type=\"post\" data-id=\"860\">Scheda dettagli<\/a>, dalla <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=863\" data-type=\"post\" data-id=\"863\">Scheda collegamenti<\/a> e dalla scheda <a href=\"https:\/\/wiki-atsrl.local\/?p=521\" data-type=\"post\" data-id=\"521\">Project Manager<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le email vengono gestite tramite EGW utilizzando l\u2019applicazione email. 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