{"id":1963,"date":"2026-03-13T11:19:41","date_gmt":"2026-03-13T10:19:41","guid":{"rendered":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/?p=1963"},"modified":"2026-03-16T11:33:51","modified_gmt":"2026-03-16T10:33:51","slug":"nuovo-sistema-di-registrazione-e-verbalizzazione-riunioni-meetily-meetily-bridge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/?p=1963","title":{"rendered":"Nuovo Sistema di Registrazione e Verbalizzazione Riunioni: Meetily + Meetily Bridge"},"content":{"rendered":"<h2>Annuncio: Sistema di Registrazione e Verbalizzazione Riunioni<\/h2>\n<p>A partire da <strong>luned\u00ec prossimo<\/strong>, la AT adotta ufficialmente un sistema strutturato per la <strong>registrazione, trascrizione e verbalizzazione<\/strong> di tutte le call e riunioni aziendali.<\/p>\n<p>Il sistema si basa su due componenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Meetily<\/strong> \u2013 piattaforma open source per la registrazione e trascrizione automatica delle riunioni<\/li>\n<li><strong>Meetily Bridge<\/strong> \u2013 applicazione desktop sviluppata internamente dalla AT per la configurazione automatica di Meetily, la gestione centralizzata dei verbali, l&#8217;import\/export e l&#8217;integrazione con EGroupware<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"background: #fff3cd; border-left: 4px solid #ffc107; padding: 16px; margin: 16px 0;\">\n<strong>\u26a0 Novit\u00e0:<\/strong> A partire dall&#8217;attuale versione, la generazione dei sommari e verbali delle riunioni \u00e8 affidata a <strong>Claude<\/strong> (Anthropic) come provider AI. Meetily Bridge si occupa automaticamente di configurare Meetily con le impostazioni ottimali, incluso il collegamento a Claude per la verbalizzazione in lingua italiana.\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>Il Concetto: un Modello Centrale Condiviso<\/h2>\n<p>Il funzionamento \u00e8 analogo a quello del <strong>modello centrale di Revit<\/strong>: esiste un server condiviso dove risiedono tutte le informazioni sulle riunioni.<\/p>\n<h3>Flusso operativo<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Registra<\/strong> \u2013 Ciascun collaboratore pu\u00f2 effettuare call, registrare l&#8217;audio e ottenere la trascrizione automatica tramite Meetily<\/li>\n<li><strong>Verbalizzazione AI<\/strong> \u2013 Claude (Anthropic) genera automaticamente sommari e verbali in italiano a partire dalla trascrizione<\/li>\n<li><strong>Esporta nel server<\/strong> \u2013 Una volta completata la riunione, si esporta nel server condiviso (audio, trascrizione e verbale)<\/li>\n<li><strong>Importa dal server<\/strong> \u2013 Chiunque in azienda pu\u00f2 importare le informazioni delle riunioni effettuate da altri<\/li>\n<li><strong>Pubblica su EGroupware<\/strong> \u2013 Il verbale pu\u00f2 essere pubblicato direttamente nel registro InfoLog di EGroupware, collegandolo alla commessa di riferimento<\/li>\n<\/ol>\n<p>In questo modo, tutte le informazioni sulle riunioni sono sempre <strong>accessibili a tutti<\/strong>, centralizzate e organizzate.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Installazione<\/h2>\n<h3>1. Installare Meetily<\/h3>\n<p>Meetily \u00e8 il componente che si occupa della registrazione audio e della trascrizione automatica basata su intelligenza artificiale.<\/p>\n<ol>\n<li>Scaricare l&#8217;installer dal repository ufficiale:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/github.com\/Zackriya-Solutions\/meeting-minutes\/releases\/download\/v0.3.0\/meetily_0.3.0_x64-setup.exe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meetily_0.3.0_x64-setup.exe<\/a><\/li>\n<li>Eseguire l&#8217;installer e seguire la procedura guidata<\/li>\n<li>Al primo avvio, Meetily scaricher\u00e0 automaticamente il modello di trascrizione AI (richiede connessione internet)<\/li>\n<\/ol>\n<h3>2. Installare Meetily Bridge<\/h3>\n<p>Meetily Bridge \u00e8 il programma sviluppato dalla AT che gestisce l&#8217;ecosistema di verbalizzazione.<\/p>\n<ol>\n<li>Aprire il percorso di rete:<br \/>\n<code>\\\\srv002.atsrl.local\\Work02\\0000 LIBRARY\\Meetily\\Software<\/code><\/li>\n<li>Eseguire <strong>MeetilyBridge_Setup_1.0.exe<\/strong><\/li>\n<li>Seguire la procedura di installazione (accettare le impostazioni predefinite)<\/li>\n<li>Al termine, il programma sar\u00e0 disponibile dal menu Start e dal desktop<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>Configurazione Iniziale di Meetily Bridge<\/h2>\n<h3>Primo avvio e login EGroupware<\/h3>\n<p>Al primo avvio, Meetily Bridge richiede la configurazione dell&#8217;account EGroupware:<\/p>\n<ol>\n<li>Il programma mostra automaticamente la finestra di login<\/li>\n<li>Inserire le proprie credenziali EGroupware (le stesse usate per accedere a EGroupware via web)<\/li>\n<li>L&#8217;URL del server \u00e8 preconfigurato su <code>https:\/\/egroupware.atsrl.net\/egroupware<\/code><\/li>\n<li>Premere <strong>Accedi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h3>Configurazione automatica di Meetily<\/h3>\n<div style=\"background: #e8f5e9; border-left: 4px solid #4caf50; padding: 16px; margin: 16px 0;\">\n<strong>\u2705 Meetily Bridge configura automaticamente Meetily<\/strong> con le impostazioni ottimali per l&#8217;uso aziendale. Non \u00e8 necessario intervenire manualmente su Meetily.\n<\/div>\n<p>Al primo avvio (e ad ogni avvio successivo), Meetily Bridge verifica e imposta automaticamente i seguenti parametri in Meetily:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Modello di trascrizione<\/strong> \u2013 Whisper <code>medium<\/code>, il miglior compromesso tra qualit\u00e0 e velocit\u00e0 per la lingua italiana<\/li>\n<li><strong>Lingua di trascrizione<\/strong> \u2013 Italiano<\/li>\n<li><strong>Provider AI per sommari e verbali<\/strong> \u2013 <strong>Claude<\/strong> (Anthropic), che garantisce una qualit\u00e0 superiore nella generazione dei verbali in italiano rispetto ai modelli locali<\/li>\n<li><strong>Template di verbalizzazione<\/strong> \u2013 Set completo di template in lingua italiana, ottimizzati per i verbali di riunione aziendali<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota:<\/strong> Per il funzionamento del provider Claude \u00e8 necessaria una chiave API Anthropic, gi\u00e0 configurata centralmente. Gli utenti non devono effettuare alcuna configurazione aggiuntiva.<\/p>\n<h3>Impostazioni (icona ingranaggio)<\/h3>\n<p>Dalla barra degli strumenti, cliccando sull&#8217;icona ingranaggio si accede alle impostazioni:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cartella verbali<\/strong> \u2013 Percorso locale dove vengono salvati i verbali importati (default: <code>Documenti\\MeetilyBridge<\/code>)<\/li>\n<li><strong>Server condiviso<\/strong> \u2013 Percorso del server di esportazione (default: <code>\\\\srv002.atsrl.local\\Work02\\0000 LIBRARY\\Meetily\\Dati<\/code>)<\/li>\n<li><strong>Account EGroupware<\/strong> \u2013 Gestione delle credenziali di accesso<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Utilizzo Quotidiano<\/h2>\n<h3>Finestra principale<\/h3>\n<p>La finestra principale mostra l&#8217;elenco delle <strong>riunioni registrate<\/strong> con data, titolo e stato di pubblicazione. I verbali gi\u00e0 pubblicati su EGroupware sono evidenziati con un&#8217;icona dedicata.<\/p>\n<h3>Barra degli strumenti<\/h3>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pulsante<\/th>\n<th>Funzione<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Aggiorna<\/strong><\/td>\n<td>Ricarica l&#8217;elenco dei verbali dalla cartella locale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Esporta<\/strong><\/td>\n<td>Esporta i verbali selezionati nel server condiviso<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Importa<\/strong><\/td>\n<td>Importa verbali dal server condiviso (di tutti i colleghi)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Plaud<\/strong><\/td>\n<td>Importa registrazioni dal dispositivo Plaud (se disponibile)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Template<\/strong><\/td>\n<td>Gestione dei template di verbalizzazione<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Impostazioni<\/strong><\/td>\n<td>Impostazioni del programma<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Account<\/strong><\/td>\n<td>Cambia account EGroupware<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Info<\/strong><\/td>\n<td>Guida e informazioni<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>A+ \/ A- \/ A0<\/strong><\/td>\n<td>Zoom testo: aumenta, diminuisci, reset<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<hr \/>\n<h3>Registrare una riunione con Meetily<\/h3>\n<ol>\n<li>Avviare <strong>Meetily<\/strong> prima o durante la riunione\/call<\/li>\n<li>Cliccare <strong>Start Recording<\/strong> \u2013 Meetily registra l&#8217;audio del sistema (call Teams, Meet, Zoom, ecc.) e del microfono<\/li>\n<li>Al termine, cliccare <strong>Stop<\/strong> \u2013 Meetily genera automaticamente:\n<ul>\n<li>File audio della registrazione<\/li>\n<li>Trascrizione testuale completa<\/li>\n<li>Verbale sintetico della riunione (generato da Claude in lingua italiana)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>I file vengono salvati nella cartella Meetily locale<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h3>Esportare nel server (rendere disponibili a tutti)<\/h3>\n<ol>\n<li>In Meetily Bridge, selezionare le riunioni da condividere<\/li>\n<li>Cliccare <strong>Esporta<\/strong><\/li>\n<li>Nella finestra di esportazione, confermare le riunioni da esportare<\/li>\n<li>Audio, trascrizione e verbale vengono copiati nel server condiviso<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Importante:<\/strong> L&#8217;esportazione \u00e8 necessaria affinch\u00e9 i colleghi possano accedere ai verbali delle vostre riunioni.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Importare dal server (accedere ai verbali dei colleghi)<\/h3>\n<ol>\n<li>Cliccare <strong>Importa<\/strong><\/li>\n<li>Meetily Bridge mostra tutte le riunioni disponibili sul server, incluse quelle di altri colleghi e della sala riunioni<\/li>\n<li>Selezionare le riunioni da importare<\/li>\n<li>Audio, trascrizione e verbale vengono scaricati nella cartella locale<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h3>Pubblicare un verbale su EGroupware<\/h3>\n<p>La pubblicazione consente di registrare ufficialmente il verbale nel sistema gestionale EGroupware, collegandolo alla commessa di riferimento.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Doppio clic<\/strong> sulla riunione nella lista, oppure selezionare e cliccare <strong>Pubblica<\/strong><\/li>\n<li>Si apre la finestra di pubblicazione con i seguenti campi:\n<ul>\n<li><strong>Tipo<\/strong> \u2013 Tipo di registrazione InfoLog (default: Verbale)<\/li>\n<li><strong>Commessa<\/strong> \u2013 Selezionare la commessa collegata (campo ricercabile)<\/li>\n<li><strong>Oggetto nota<\/strong> \u2013 Titolo della registrazione (precompilato)<\/li>\n<li><strong>Note aggiuntive<\/strong> \u2013 Testo libero per commenti o riferimenti extra<\/li>\n<li><strong>Formato output<\/strong> \u2013 Unicode (predefinito), Markdown o HTML<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Nell&#8217;anteprima <strong>Verbale:<\/strong> \u00e8 possibile verificare il contenuto che verr\u00e0 pubblicato<\/li>\n<li>Cliccare <strong>Pubblica Registro EGW<\/strong> per inviare<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il verbale viene registrato come <strong>InfoLog<\/strong> in EGroupware, collegato alla commessa selezionata e con il tipo specificato (es. &#8220;Verbale&#8221;). Sar\u00e0 visibile a tutti gli utenti EGroupware nella sezione InfoLog.<\/p>\n<hr \/>\n<h3>Eliminare verbali<\/h3>\n<p>Selezionare una o pi\u00f9 riunioni (con <strong>Ctrl+clic<\/strong> per selezione multipla) e cliccare <strong>Elimina<\/strong>. Si pu\u00f2 anche usare il <strong>clic destro<\/strong> per accedere al menu contestuale.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Scorciatoie da tastiera<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Combinazione<\/th>\n<th>Azione<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>Ctrl + +<\/code><\/td>\n<td>Zoom avanti (testo pi\u00f9 grande)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>Ctrl + -<\/code><\/td>\n<td>Zoom indietro (testo pi\u00f9 piccolo)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>Ctrl + 0<\/code><\/td>\n<td>Reset zoom<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>Doppio clic<\/code><\/td>\n<td>Pubblica il verbale selezionato<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>Clic destro<\/code><\/td>\n<td>Menu contestuale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>Ctrl + clic<\/code><\/td>\n<td>Selezione multipla<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<hr \/>\n<h2>Riepilogo del flusso di lavoro<\/h2>\n<div style=\"background: #f0f4ff; border-left: 4px solid #6366f1; padding: 16px; margin: 16px 0;\">\n<ol>\n<li><strong>Registra<\/strong> la riunione con Meetily<\/li>\n<li><strong>Esporta<\/strong> nel server condiviso con Meetily Bridge<\/li>\n<li>I colleghi <strong>importano<\/strong> dal server<\/li>\n<li><strong>Pubblica<\/strong> il verbale su EGroupware collegandolo alla commessa<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p>Per qualsiasi problema o richiesta di assistenza, contattare il supporto informatico.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Annuncio: Sistema di Registrazione e Verbalizzazione Riunioni A partire da luned\u00ec prossimo, la AT adotta ufficialmente un sistema strutturato per la registrazione, trascrizione e verbalizzazione di tutte le call e riunioni aziendali. Il sistema si basa su due componenti: Meetily \u2013 piattaforma open source per la registrazione e trascrizione automatica delle riunioni Meetily Bridge \u2013 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[55,54],"tags":[],"class_list":["post-1963","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-egroupware","category-gestione-informatica"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1963","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1963"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1963\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1966,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1963\/revisions\/1966"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1963"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1963"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.atsrl.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1963"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}